Laatst bijgewerkt: 10 november 2026

Mediacaring, gevestigd aan Berlagelaan 37, 7606SR Almelo en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95999906, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Je bereikt ons via info@mediacaring.com of +31 6 59148840.

Welke gegevens we verwerken

Als je het contactformulier of de scan invult, verwerken we:

• je naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• je bedrijfsnaam en het adres van je website;
• de antwoorden die je in de scan of in je bericht geeft;
• de pagina waar je vandaan kwam;
• je IP-adres, kortstondig, om misbruik van het formulier te voorkomen.

Word je klant, dan verwerken we ook de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie.

Waarom we deze gegevens gebruiken

• Je aanvraag beantwoorden en een voorstel doen. Grondslag: stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
• Een opdracht uitvoeren en factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke administratieplicht.
• De website en formulieren beveiligen tegen spam en misbruik. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.
• Statistieken en advertenties. Grondslag: jouw toestemming via de cookiemelding.

Bewaartermijn

• Aanvragen via het contactformulier en de scan: tot 12 maanden na ons laatste contact, tenzij je klant wordt.
• Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang dat nodig is voor onderhoud en support.
• Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze dienstverlening mogelijk te maken:

• onze hostingprovider Hoasted, die de website en de ingestuurde formulieren opslaat;
• Microsoft (Exchange Online), voor het ontvangen en beantwoorden van berichten;
• Google, voor reCAPTCHA (bescherming tegen spam) en, alleen met jouw toestemming, voor Google Analytics (statistieken) en Google Ads (advertenties).

Google en Microsoft kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Daarvoor gelden de waarborgen van het EU-VS Data Privacy Framework.

Cookies

• Noodzakelijk: cookies die je cookievoorkeur onthouden en cookies van Google reCAPTCHA op pagina’s met een formulier.
• Statistieken en advertenties: deze cookies plaatsen we alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft.

Je kunt je keuze altijd aanpassen via de link ‘Cookie-instellingen’ onderaan de website.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en wordt regelmatig bijgewerkt. Alleen wie de gegevens nodig heeft om je aanvraag te behandelen, heeft er toegang toe.

Je rechten

Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, en je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@mediacaring.com; we reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.